| Prowadzenie spraw związanych z organizacją i funkcjonowaniem Urzędu,... |
|
| Prowadzenie spraw związanych z przygotowywaniem projektów Regulaminu Organizacyjnego Urzędu oraz zmian do Regulaminu, |
|
| Prowadzenie spraw związanych z udzielanymi upoważnieniami i pełnomocnictwami, |
|
| Koordynacja realizacji uchwał Rady, stanowisk Komisji, zapytań i interpelacji radnych, |
|
| Prowadzenie spraw związanych z obsługą interesantów, |
|
| Prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem, rozpatrywaniem skarg, wniosków i interwencji, |
|
| Prowadzenie spraw osobowych i rozwoju zawodowego pracowników Urzędu oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych, |
|
| Kontrola i nadzór jednostek organizacyjnych Urzędu oraz miejskich jednostek organizacyjnych w zakresie prawidłowości postępowania w sprawach zamówień publicznych, |
|
| Prowadzenie sprawozdawczości z udzielonych i realizowanych zamówień publicznych, |
|
| Kontrola wewnętrzna komórek organizacyjnych Urzędu i jednostek organizacyjnych miasta w zakresie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i przepisów kodeksu postępowania administracyjnego, |
|
| Współpraca ze związkami oraz stowarzyszeniami, których członkiem jest Miasto, |
|
| Obsługa kancelaryjno-biurowa Prezydenta, jego Zastępców oraz Sekretarza Miasta, |
|
| Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i przeprowadzaniem wyborów powszechnych i referendów. |
|
| Administrowanie budynkami na potrzeby Urzędu oraz gospodarka lokalami biurowymi w tych budynkach, |
|
| Utrzymanie czystości i porządku w obiektach Urzędu, |
|
| Ochrona, dozór, zabezpieczenie obiektów Urzędu przed włamaniem i pożarem, |
|
| Obsługa i zabezpieczenie łączności na potrzeby Urzędu, |
|
| Zaopatrzenie materiałowo - techniczne Urzędu, |
|
| Usługi poligraficzne na potrzeby wydziałów, |
|
| Ewidencja druków ścisłego zarachowania, |
|
| Prowadzenie całości spraw dot. zamawiania i ewidencji pieczęci na potrzeby wydziałów, |
|
|
|
| Konserwacja inwentarza biurowego, |
|
| Obsługa techniczna sesji, narad i spotkań organizowanych przez Prezydenta Miasta i Radę Miejską, |
|
| Całość spraw dot. służby BHP, |
|
| Całość spraw związanych z administrowaniem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, |
|
| Ewidencja majątku Urzędu, |
|
| Całość spraw dot. zamawiania i prenumeraty czasopism oraz zamawianie i ewidencja książek na potrzeby wydziałów. |
|
